Kontoret holder lukket:

• 1. maj
• fredag efter Kr. Himmelfart
• Grundlovsdag

Vi har fået flere spørgsmål om det beløb, Ringsted Forsyning har meddelt, der går tilbage til fjernvarmekunderne for år 2025.

For jer, der betaler aconto for varme sammen med huslejen, vil beløbet indgå i jeres forbrugsregnskab, der kommer i løbet af foråret.

Som Ringsted Forsyning skriver på sin hjemmeside kan ”returbeløbet” ikke umiddelbart aflæses i regnskabet, men medregnes i prisen på varmen.

Huslejeopkrævninger sendt med post

Det ser desværre ud til, at DAO ikke har fået leveret huslejeopkrævningerne i tide. Det ændrer ikke på betalingsfristen.

Du kan se dine huslejeopkrævninger på Boligfy. Du kan logge dig på her: Boligfy.dk

Det bedste, man kan gøre, er at melde sin husleje til betalingsservice, da det ikke vides, hvornår DAO får styr på leveringen af breve.

Balanceret arbejdsdag

Fra årsskiftet går ABF1941 i gang med et projekt, der kaldes ”balanceret arbejdsdag”. Det er et projekt, der skal være med til at nedbringe arbejdsrelateret stress blandt medarbejdere og samtidig forøge medarbejdernes arbejdsglæde. Hensigten er blandt andet at kunne holde på de medarbejdere, vi har, men også at kunne tiltrække ny kvalificeret arbejdskraft.
Balanceret arbejdsdag har fokus på effektivitet og arbejdstider. Medarbejderen skal kunne arbejde effektivt, og den afsatte arbejdstid skal svare til de opgaver, der skal udføres, sådan at overarbejde undgås og medarbejderen kan gå hjem til tiden.

Dette opnås ved at indføre

• Fokustid
• Ændringer i arbejdsgange
• Rådighedsdag

Fokustid
Fokustid er tid, der er sat af til uforstyrret arbejde med opgaverne. Der er afsat fokustid alle dage. For ejendomsfunktionærerne kan det være at slå græs, udføre beboerservice, bestille håndværkere og følge op på sager mv. For administrationen kan det være udlejning, udarbejdelse af regnskab eller dagsordener mv. Når man arbejder uforstyrret, er man langt mere effektiv.

Ændringer i arbejdsgang
For at opnå mest mulig effektiv arbejdstid, ændres nogle arbejdsgange. Det er blandt andet øget brug af digital post, justering af den interne mailkultur, og for ejendomsfunktionærernes vedkommende ændring af telefontiderne. Som det er nu, kan alle ringe til alle ejendomsfunktionærerne hele arbejdsdagen. Det gør, at de blive afbrudt i deres opgaver jævnt hen over dagen, og at det nogle gange kan være rigtigt svært at få fat på ejendomsfunktionæren. Nu bliver der telefontid hverdage mellem kl. 7.30 og 9.00 og henvendelser kan gå via mail eller – allerbedst – via Boligfy, hvor man også kan vedhæfte billeder. Dette vil give langt bedre mulighed for at planlægge opgaverne mest effektivt.

Rådighedsdag
Der indføres en rådighedsdag for medarbejderne hver anden uge. Dagen holdes om fredagen på skift, så der altid er nogen på arbejde. Rådighedsdagen kan medarbejderen bruge til at ordne ærinder, som man ellers skulle holde fri til i arbejdstiden f.eks. læge og tandlæge. Hvis ABF1941 får brug for medarbejderen på rådighedsdagen eventuelt ved sygdom, kan medarbejderen kaldes på arbejde.

Det skal understreges, at ABF1941 prioriterer, at servicen overfor beboerne holdes på samme høje niveau som altid. ABF1941 ser frem til at drage egne erfaringer med ”Balanceret arbejdsdag”, som flere andre virksomheder har indført med succes. Det er planlagt, at forsøget begynder den 1. januar 2026 og evalueres løbende.

Vi håber, at du kan lide den nye hjemmeside!

Her på siden er samlet alt, du har brug for, når du bor hos os eller du søger bolig:

Hvis du er beboer hos os, anbefaler vi, at

• du logger på Boligfy, så du altid er opdateret om din bolig.
• at du lægger dit telefonnummer ind i SMS-service, hvis det er et nummer, der ikke er registreret på din adresse (f.eks. firmatelefon)

Hvis du er ansøger, kan du

• gå på ansøgerweb, hvor du finder alle detajler om vores boliger
• klikke rundt på hjemmesiden, hvor kan læse relevant information om at bo i en almen bolig

Boligfy holder dig opdateret om din bolig

Når du bor hos os, kan du logge på Boligfy. I Boligfy kan du

• se din lejekontrakt, husleje, forbrugsopgørelser mv
• se plantegninger på dit lejemål
• finde din afdelings husorden, vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog
• se dagsordener og referater fra afdelingsmøder og afdelingsbestyrelsesmøder
• få information om ting, der foregår i afdelingen – f.eks. hvornår der er storskraldsafhentning
• modtage meddelelser og dokumenter fra administrationen og din afdelingsbestyrelse
• skrive direkte til ejendomsfunktionæren og kontoret.

Boligfy kan tilgås fra browser, men du kan også få den som app, så den altid er lige ved hånden, når du har brug for den. Du skal logge ind med MitID, men hvis du er fritaget for MitID, kan du få et andet login. Hvis du ikke kan komme på, er det fordi, vi ikke har dit cpr.nr. Brug kontaktformularen til at skrive det til os.

Vi har for første gang sendt huslejevarslingerne ud til e-boks.

Mangler vi dit cpr.nr?

Hvis du ikke har fået et brev om din huslejevarsling i din e-boks, er det fordi vi ikke har dit cpr.nr. Du kan sende det til os ved at benytte kontaktformularen her på hjemmesiden.