Balanceret arbejdsdag

Fra årsskiftet går ABF1941 i gang med et projekt, der kaldes ”balanceret arbejdsdag”. Det er et projekt, der skal være med til at nedbringe arbejdsrelateret stress blandt medarbejdere og samtidig forøge medarbejdernes arbejdsglæde. Hensigten er blandt andet at kunne holde på de medarbejdere, vi har, men også at kunne tiltrække ny kvalificeret arbejdskraft.
Balanceret arbejdsdag har fokus på effektivitet og arbejdstider. Medarbejderen skal kunne arbejde effektivt, og den afsatte arbejdstid skal svare til de opgaver, der skal udføres, sådan at overarbejde undgås og medarbejderen kan gå hjem til tiden.

Dette opnås ved at indføre

• Fokustid
• Ændringer i arbejdsgange
• Rådighedsdag

Fokustid
Fokustid er tid, der er sat af til uforstyrret arbejde med opgaverne. Der er afsat fokustid alle dage. For ejendomsfunktionærerne kan det være at slå græs, udføre beboerservice, bestille håndværkere og følge op på sager mv. For administrationen kan det være udlejning, udarbejdelse af regnskab eller dagsordener mv. Når man arbejder uforstyrret, er man langt mere effektiv.

Ændringer i arbejdsgang
For at opnå mest mulig effektiv arbejdstid, ændres nogle arbejdsgange. Det er blandt andet øget brug af digital post, justering af den interne mailkultur, og for ejendomsfunktionærernes vedkommende ændring af telefontiderne. Som det er nu, kan alle ringe til alle ejendomsfunktionærerne hele arbejdsdagen. Det gør, at de blive afbrudt i deres opgaver jævnt hen over dagen, og at det nogle gange kan være rigtigt svært at få fat på ejendomsfunktionæren. Nu bliver der telefontid hverdage mellem kl. 7.30 og 9.00 og henvendelser kan gå via mail eller – allerbedst – via Boligfy, hvor man også kan vedhæfte billeder. Dette vil give langt bedre mulighed for at planlægge opgaverne mest effektivt.

Rådighedsdag
Der indføres en rådighedsdag for medarbejderne hver anden uge. Dagen holdes om fredagen på skift, så der altid er nogen på arbejde. Rådighedsdagen kan medarbejderen bruge til at ordne ærinder, som man ellers skulle holde fri til i arbejdstiden f.eks. læge og tandlæge. Hvis ABF1941 får brug for medarbejderen på rådighedsdagen eventuelt ved sygdom, kan medarbejderen kaldes på arbejde.

Det skal understreges, at ABF1941 prioriterer, at servicen overfor beboerne holdes på samme høje niveau som altid. ABF1941 ser frem til at drage egne erfaringer med ”Balanceret arbejdsdag”, som flere andre virksomheder har indført med succes. Det er planlagt, at forsøget begynder den 1. januar 2026 og evalueres løbende.